इस दौरान उन्होने निर्देशित किया कि सामग्रियों का सही तरीके से सूची से मिलान करने के पश्चात ही बैग में लेखन सामग्री रखी जाए और मतदान के समय पोलिंग पाटियों के रवाना होने पर पीठासीन अधिकारियों को उपलब्ध करायी जाएं। इस अवसर पर प्रभारी अधिकारी लेखन सामग्री व अन्य सम्बन्धित अधिकारी, कर्मचारी उपस्थित रहे।